26 Январь 2020 года

Апостиль и легализация официальных документов

DCF 1.0Легализация — это подтверждение официального соответствия документа закону, обязательному в месте его выдачи, или подтверждение оригинальности печатей и подписей, размещенных на документе. В странах — участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года об отмене требования легализации иностранных публичных документов данная процедура была заменена апостилем.

Что такое апостиль?

Апостиль — это форма сертификации документа, установленная в Гаагской конвенции 1961 года. По сути, это форма нанесения штампа «Апостиль» на официальные документы, позволяющая понимать данные принимающей стране независимо от официального языка страны-эмитента.

Что делает апостиль?

Цель апостиля – отмена процедуры легализации документов. Заполненный апостиль харьков подтверждает оригинальность подписи юридического или физического лица, подписавшего документ, его дееспособность, и идентифицирует печать или штамп, на котором стоит документ.

Кто выдает апостиль?

Каждая подписавшаяся страна может назначить те органы, которые могут выдавать апостиль для своей юрисдикции.

Требования к апостилю

Апостиль подтверждает подлинность печатей и подписей должностных лиц на публичных документах, таких как свидетельства о рождении, судебные приказы или любые другие документы, выданные государственным органом, с тем чтобы их можно было признать в иностранных государствах, являющихся членами конвенции.

Для каких документов мне нужен апостиль?

Апостиль должен оформляться для передачи общедоступных документов, полученнх в одной подписавшейся стране, в другую подписывающуюся страну, в которой необходимо представить документы.

Гаагская конвенция определяет «публичные документы» как:

— происходящих из суда, секретаря суда, прокурора или аналогичных органов;

— административные документы,

— документы, подтверждающие нотариальные действия,

— официальные сертификаты, размещенные на документах

Эти типы «публичных документов» включают, среди прочего, свидетельства о рождении/смерти, свидетельства о браке, указы о разводе, школьные аттестаты и дипломы.

При оформлении юридических документов нужно приготовиться к тому, что каждое посольство или консульство имеет свои собственные правила и часы работы, и для большинства из них запросы на сертификацию должны сопровождаться конкретной документацией.

Гражданские и религиозные обряды (например, Рамадан в большинстве исламских юрисдикций) могут повлиять на скорость обработки транзакций.

Каждая страна также имеет свои стандарты доказывания. Китай, например, требует наличия водительских прав лица, запрашивающего услугу, в качестве доказательства при подаче заявления на легализацию документов.


Бизнес-партнеры и спонсоры